同学聚会欢迎晚宴策划方案 篇一:
一、聚会的主题与背景
主题:“相识二十年,同窗浓情远----2011′同学聚会”。光阴荏苒,时光飞逝。X年X月,我们满怀憧憬,从各方走到一起,在我们那不能忘记的母校-----,留下了我们的人生足迹。转瞬间,我们已经离开母校近三十载,已从青春年少步入不惑与天命之年,从单纯的学生走向四面八方的不同岗位,从父母的孩子成为现在孩子的父亲母亲,但无论身份和角色如何改变,当我们用自己的智慧和汗水,在创造生活、实现自我价值的过程中和品味人生的酸甜苦辣之余,都会发觉:让我们最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那段学生时代的友谊!不是吗?多少寝室里的欢笑、多少校园内的剪影、多少黄茶路旁的往事不是会时时出现在你我的梦里吗?留言本上的美好祝福、分手时的相互嘱托不是也会常常闪现在你我的眼前吗?
离别割不断思念,距离冲不淡友谊。悠悠三十载,漫漫人生路,无论人生道路、财富地位如何变化,同学间的友情始终是纯朴真挚的,就象窖藏美酒一样越陈越香。为了让我们这真诚、质朴的同窗友谊得以延续,经征求部分同学意见,拟于2011年9月举办同学聚会。
各位同学,来吧!三十年沧海桑田,别因你的缺席而使聚会失色!让我们拾起过去温馨的记忆,携手展望美好的未来!
二、聚会的计划与安排
1、聚会时间、地点:
时间:2011年9月17日---18日,共2天。
地点: X位于市, 处路(即道)与路交汇处。总 机:8170088,联系电话:8170018 。交通:市内
17、
27、
28、29路车可直达)
2、聚会活动安排:
16日18:00前,同学报到;交本人填写的《X同学联系表》及本人学生照和近照各一张。
17日8:00一11:30,自由小聚
17日11:30,同学与教师合影:12:00聚餐
17日15:00:“相识三十年,同窗浓情远--x班2011′同学聚会”主题班会
17日晚上:KTV
18日9:00:“新老校园连连看”---重游母校。
18日中餐后结束
就餐时间为:早餐8:00,中餐12:00,晚餐18:00。
3、关于主题班会的建议
会场布置:悬挂“相识三十年,同窗浓情远----X班2011′同学聚会”1.5M3M红底喷绘横幅;座位沿“U”字型摆放,前面设话筒。
(1)由男女两名同学担任主持人;
(2)班长和团支部书记发言;
(3)观看部分老照片集锦《那年的你,那年的我》(初稿);
(4)同学自由发言
(5)时间约2小时;有书面发言稿的会后交《同学录》编辑组。
三、制作同学录及聚会影像资料的建议
(1)《同学录》。内容包括:师专简况;全班回顾;每个同学的个人信息(按姓氏笔划为序);同学征文;过去、现在的校园生活照片。照片为彩印,18K,约80页,书名为“x教卅载情”,印数50本。主要收集同学们的联系方式、工作地点等信息,每人撰写100字左右的感言(式样见附表);每位同学提供一张师专时的一寸(或二寸)的学生照和一张五寸的近照,均为单人照。鼓励同学撰写回忆学生生活、抒发同窗情谊等方面的文章,文体不限,字数1500字内为宜。《同学录》相关信息及文章的电子版请发至邮箱@qq.com,截稿时期为2011年9月18日。
(2)聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆,聚会中全程录像,经后期制作,将影像信息刻录光盘发放到每个同学。同时欢迎同学们提供反映大学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片,以编入影像集中。(请将照片或笔记、信笺、留言本扫描,并传送到邮箱x@.cn。)
四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹备服务委员会。职责是:负责聚会筹备安排;协调各组开展工作。人员为:
经协商或同学推荐,部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作(筹备及后续工作事情很多,欢迎其它同学挤出时间,发挥奉献精神,踊跃报名加入相关组开展工作):
1、 联络接待组。负责汇总同学个人联系方式;发出策划书,直接通知到人(或指定联络小组长通知到人);收集对聚会的建议和意见;接待老师或领导(x等)。成员:X。
3以同学现从业地为基础,大致分为7个小组。小组联络员的职责是:通知联系本组同学;收集本组人员《同学联系表》;发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。成员:x。二是拍摄影像、制作光盘:成员:。
3、 活动组。负责策划、组织主题班会及文艺节目(含撰写主持词)。成员:。
4、 生活组。负责外地同学来衡时接车;聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排;礼品准备。成员:。
5、财务组。负责经费收支,并协助生活组做好工作。成员:。
五、聚会经费
1、设立聚会基金,建立健全管理制度。在同学自愿基础上,筹集资金,用于同学聚会等活动。明确收支管理制度,定期以适当形式进行公布,公开透明。本次聚会后,如有节余,用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿:200元2晚24间=9600元
餐饮:600元(含酒水)/桌4正餐5桌=12000元
会议室费800元+喷绘横幅500元+水果茶点800元=2100元 KTV:3000元
彩印同学录3500元+录像3500元=7000元
老师纪念品1500元
包车费用及其它未列入预算的费用:2000元
合计37200 元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助,不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持,其他同学量力而行。本次拟以500元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况,并适时予以公布,接受监督。
4、往返路费自理,个人用品自备。
六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排,统一进行活动。
2、希望每位同学讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。
3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握好自己的酒量。为了自己和他人的安全,酒后不驾车。
4、请事先得到家人的认可和支持。
5、为加强本次聚会的联系,可用班x同学牵头建的“级政史科”QQ群(群号为)联络。
2011年8月31日
附:
同学分组联系名单(47人)
(按现从业地划分,排名不分先后)
一组(x县5人),联络员X;
同学聚会欢迎晚宴策划方案 篇二:
一、聚会目的: 之前,我们曾携手并进,走过人生中最灿烂,最充实的日子;
之后,我们各自高飞,去了不同的地方追求自己未完成的梦想 ;
相信:离别割不断思念,距离冲不淡友谊。为了曾经的一句诺言--“再见哦,朋友。”我们决定重新聚首在一起,话思念,聊近况,谈理想。
相逢是缘分,重聚是情意。在这寒冷的冬季,我们迎来了很有意义的温暖相聚。亲爱的许昌县二高(6)班的同学们,无论你是远在天涯海角,还是近在咫尺,带着一份温情,一份感动,一份真诚,都积极行动起来吧。来吧!亲爱的同学!等待着你们!期待着你们!热忱欢迎全体同学参加本次聚会!!!谢谢咯。
二、聚会概况:
1、聚会时间:阳历2011年1月29日上午11:
2、聚会地点:于许昌市人民电影院门口(服饰鞋业大楼附近)会合
3、聚会参与者:许昌县二高09届高三(6)班全体同学
4、聚会策划者:王(15026704)
三、活动内容
1、组织:活动的策划由同学王莹莹负责书写,负责策划活动情况、联络活动场地、邀请参会同学。参会同学的安全由自己负责。
2、前期准备:
(1)通过网络、电话、同学、等相关信息资源,找到曾经的同学加入QQ群,告之活动相关情况。
(2)活动开始前所完成的工作:a 负责联系同学,策划活动内容;b 联系活动地点,确定活动时间。
3、活动当天: (1) 会合
a 到许昌市人民电影院门口(胖东来服饰鞋业大楼附近)聚集。
b 交费(每人暂定50元、多退)
c 11:30,请大家准时赶到西湖公园正门的东边佰人王(暂定)集合 (2)a 同学代表发言,致简短贺词(即兴发挥)。
b 开饭
c 就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)唱歌
午餐结束后,大家到蓝梦之夜KTV(暂定,古槐街北段东大街与西大街交叉口)轻松唱歌、拍照、聊天、叙旧....
四、活动结束:
将同学聚会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。
五、其他事项:
1、整个活动过程中(包括从家里来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循班级的统一安排,期间发生的一切安全事故都由本人承担。
2、时间告急!本策划书未尽事宜处,请向王x(1509x04)反映,我一定会对其做出修改,请大家于明天(2011-01-28)下午6:00前以短信或者飞信的方式告诉王莹莹是否参加同学聚会,谢谢配合。
3、本次同学聚会热诚邀请以下同学: 杨x 吴x 宋x 姜x 芦x 注意:请以上同学务必于2011-01-28下午6:00前以短信或者飞信的方式告诉王(15x126704)是否参与,以便我们做好准备工作,谢谢配合,希望大家踊跃参与,聚会的费用问题可以另行讨论,本策划书写的比较仓促,如有不妥的地方望见谅,谢谢。祝大家开心顺心舒心,天天有个好心情,事事有个好兆头,刻刻有个好运气!
同学聚会欢迎晚宴策划方案 篇三:
一.活动名称:中学2009届306班2011年同学聚会
二.活动背景
曾经高三,我们为同一目标而奋斗,306,留下了我们拼搏努力的印记,也留下了我们永远共同难忘的回忆。之后为了各自的理想,大家各奔东西南北。大家见面的机会少了,联系也渐少了。有时看到群里的同学,你是否想到了什么?大家假期也开始了,在这个假期里,我们是不是可以为此做点什么呢? 三.活动目的、意义和目标
回忆过去—苦中思甜,畅谈今天—相互了解,展望未来—信心满怀
通过这次聚会,希望可以进一步增进同学间的情谊,同时也为大家的假期增添一份愉悦,更丰富大家的假期生活。在活动游戏中,娱乐大家,快乐你我。 四.资源需要
地点需要:县城酒店(待定,确定了第一时间通知大家)
活动游戏需要:小纸片(根据人数确定张数)
纸盒两个、扑克牌一副、红绳一条 五.活动开展
请各位已报名参加的同学于1月25号上午10:00在预订酒店集合
10:30—11:00活动游戏环节开始:先由主持人一人介绍游戏环节,一人演示
抽签:先将在场的同学名字记在小纸片上,男女分开,折好后分别放在两个纸盒里,再任选一个人上来(自愿上优先)抽异性搭档,如此分成多个小组,接下来玩下面的游戏
爱心传递:每组成员用嘴巴或鼻子传扑克牌,传到哪组落了的话,哪组就要接受“处罚”—真心话大冒险,有其他组成员对此组进行问问题
接着游戏二—偷天陷阱:将一条足够长的红绳系在有一段距离的两张椅子上,每组成员要低身穿过绳子,过不去的也要接受惩罚,由在场人确定如何“处罚”
(4)游戏三—过七:在场的人按顺序报数,报到七或七的倍数时要喊过,其他数不变,有人报错的话也要接受“处罚”
3、接近1:00时开始吃饭
4、吃完饭若时间允许可以去KTV玩会
5、四五点时大家回家 六.经费预算
暂定每人30元,回去之前会向大家公布费用,交多的部分退回给大家 七.活动中应注意的内容和细节
游戏环节主要是娱乐的目的,希望大家每个人都可以参与进去,如果有人没有参与或没有多少人喜欢的话,将另附一个环节:由在座的每位说说自己的大学生活及各自的专业,时间不长,五分钟以内。在“处罚”环节中,如果不想回答被提问的问题,可以喝酒代过。
八.活动组织人及主要参与者
同学聚会欢迎晚宴策划方案 篇四:
同学聚会策划书1 时间:待定 地点:在看 人物:高三(9)班 全体师生 聚会前期准备
1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加; 2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用; 3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;
4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受; 5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西; 6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行; 7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作; 8. 安排好县城同学作为当天的迎宾 聚会当天具体安排
1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用; 2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用; 3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;
4. 人数到齐活动开始(11点之前), 1主持人上台致辞3—5分钟
2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名; 3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向; 4请到场老师讲话,每个老师都要发言;
5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年; 6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯; 7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;
8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场; 9到酒店前台结清费用,并索要发票;
活动后期安排
1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;
2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看; 3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家; 4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布; 5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载; 6. 做好聚会后的总结工作 注意事项
1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况; 2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车; 3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出; 4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳 写在后面的话
相聚总是太难,不可能所有的同学在这天都有空,但是这样的聚会机会一年比一年少,我还是希望大家尽量抽空赶来,聚会需要大家的参与和配合,更要打家共同出谋划策,把聚会办成功!