长沙同学聚会策划书(精选4篇)

长沙同学聚会策划书(精选4篇)
时间:2023-02-28 08:04

  长沙同学聚会策划书 篇一:

  一、20周年聚会筹备组

  成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张艳春、谭柳青、农振湘

  二、聚会的几个要点

  1.聚会主题:加强联系 增进友谊 相互关爱 共筑未来

  2.聚会时间:2022年月日,共天。

  3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交叉路口)。

  4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。

  三、日程及活动安排

  日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。

  日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富大酒店二楼新农村酒楼、四楼红6KTV)

  日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同学少年——20年再回首”聚会庆典仪式。

  日下午:举行大联欢

  日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。

  四、活动经费

  1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花及水果饮品费等,预计5万元。

  2.聚会活动经费的筹措:

  ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费500元/人;携带家属、小孩的,按300元/人缴纳。

  ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。

  ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费原则上自理。

  ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全体同学。如果经费有剩余的话,留着25周年聚会时使用。

  长沙同学聚会策划书 篇二:

  一、聚会目的:

  同学情师生爱交流沟通分享

  加深同学间的联系、分享30年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

  30年,岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次30年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

  二、聚会原则:

  少花钱办好事,通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。30年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

  1、坚持自愿的原则。

  2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但本着人性化的原则进行筹备,欢迎经济条件好的同学赞助。

  3、坚持财务公开原则。

  4、坚持一切从俭原则。

  三、聚会安排:

  1、聚会时间拟定于20年5月4日。

  2、聚会地点:黄旗堡金田酒店。

  3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会,组委会人员:王同信、刘仲钦宋培检汤桂元田灵春王明志王同信周青梅

  具体人员工作安排:

  筹备宣传:王明志、周青梅负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

  联络财务:刘金臻、宋培检、崔明负责联络同学、老师,收集同学的生活照,以便制作通讯录;负责财务监管把控,经费收支、领批、采购、统计、公布等。

  活动策划:王同信、张福升、王建亭、颜炳琪负责聚会总体设计、纪念品的制作、聚会场地布置、活动策划方案的撰写。

  现场统筹:田灵春、刘金臻、崔明负责场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机)现场指挥安全等。

  4、参加人员:安丘八中十二级的全体同学

  5、聚会经费:5月4日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品、同学录、DVD制作等费用。

  四、聚会要求:

  1、安全:为了安全起见,尽量拼车前往。提高时间观念,服从组委会的领导。

  2、健康:首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。30年见一面,清茶淡水也是情。

  3、文明:要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会,希望大家密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

  4、我们要把尽量多的同学联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发邮箱)。

  五、活动安排

  主题:深情相拥,真情沟通。

  5月3日下午:布置会场等相关事情。

  5月4日上午:报到。

  同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

  活动内容

  1、老师讲话;

  2、同学代表发言;

  3、游戏活动、唱歌才艺表演。

  4、大家集体合影、分别自行组合留影。

  5、午餐,交流,共话友谊。

  不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。

  温馨提示:同学们回家到里,给各位同学打电话,发短信,报报平安。

  六、其他事项:

  仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有同学乐于为同学会做事,可主动联系,为本班同学热忱服务。

  长沙同学聚会策划书 篇三:

  相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那南飞的雁,让我们一起期待相会吧!

  一、聚会的指导思想

  以加深同学之间的情谊,促进同学之间人生体验的经验交流与沟通为宗旨。

  二、聚会的原则

  1、保持自愿的原则。

  2、保持AA制原则。(每人预计出资元。含餐食、活动费、礼品费,)

  3、保持财务公开原则。

  4、保持一切从俭原则。

  三、聚会的时间和地点

  时间:2022年2月17日

  地点:临朐五中--临朐大酒店

  四、聚会组织的步骤及进展

  1、联络同学:尽量多的联络到各位同学及老师,收集手机号并确认。

  --刘晓玲、刘曰莹、李男、张洪臻、刘振,已收集到25位,进行中……

  2、飞信联系准备:将已联络确认到的加到飞信群组,用于后续发送聚会通知。

  --李男,已添加5位,进行中……

  3、召集同学参加聚会:通过各个渠道(电话、短信、飞信、QQ)邀请已联络到的同学参加聚会

  --筹备组

  4、讨论断定活动安排

  --筹备组

  5、活动准备(预订饭店、准备横幅?、打印活动安排单、通讯录、签到表)

  --刘晓玲,……

  6、现场活动引导&财务

  --2-3人

  7、摄影准备及现场摄影

  --倾情招募中(谁有好相机,谁擅长摄影?)

  8、聚会后事宜(邮寄通讯录、照片?)

  --

  五、活动安排

  1、参观学校、追忆往昔、深情相拥、真情沟通

  09:30 在临朐五中校门口集合 签到

  10:00 在校门口合影留念(大合影、小合影、双人合影……N人合影)

  ……待补充

  2、十年聚会狂欢纪念盛宴

  吃饭、喝酒……待补充

  3、自由活动(着急回家的可以先回家,不着急的可以找地方继承玩……)

  尾声:不着急回家的晚上再小聚一下下,把那来不及说的掏心窝话好好说说。

  长沙同学聚会策划书 篇四:

  一、组织机构:

  主任:

  副主任:

  组员:

  二、人员分工:

  1.联络组:40班

  41班

  42班

  联系老师:

  负责汇总同学个人联系方式,依次通知到位,收集大家对聚会的建议和意见。

  2.活动组:负责策划聚会的活动内容,摄像摄影及制作纪念册、光盘,整理、印制同学通讯录。

  3.接待组:负责聚会当天的签到接待等。

  4.生活组:负责安排接待、饮食、饮水、会场、车务等事宜,财务组配合。(需要住宿的同学请到肖建新处登记,组委会统一安排)

  5.财务组:负责经费收支,并协助生活组做好工作。

  6.采购组:购买赠送学校的礼物

  购买赠送老师的礼物

  7.调度组:负责协调处理其他相关事宜,督促完成后期工作。

  8.主持:

  (说明:每组第一位为第一负责人)

  三、活动时间:20年8月9日上午9点

  四、活动地点:中学(现中学)

  五、活动流程:

  1.9:00——相约母校,报到、叙旧。

  2.10:00——聚会庆典、感谢师恩、“思源”菊花石捐赠仪式、合影留念。

  3.12:30——聚会午宴。(地点:休闲中心)

  4.2:00—5:00——叙旧、青春歌会、趣味活动。

  5.6:00——晚餐。

  6.聚会结束,互相告别。

  温馨提示:建议大家最好不开私车来聚会,避免酒后驾车,开车的请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”的原则。

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