行政总务工作职责(精选4篇)

行政总务工作职责(精选4篇)
时间:2023-05-24 13:03

  行政总务工作职责 篇一:

  负责日常票据的保管、初步审核工作;

  负责发票开具、认证等工作;

  负责备用金保管及现金账目记录工作;

  负责网银付款提交等工作;

  负责定期与财务核对科目余额;

  负责银行、税务、工商等外勤工作;

  负责协助处理公司人事相关工作;

  负责公司办公用品的保管与发放等工作;

  负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

  负责协助领导撰写文书合同;

  负责管理销售及采购合同,定期跟踪项目合同进展,及时向上级汇报。

  行政总务工作职责 篇二:

  1、入住人员宿舍安排,退宿办理及处理相应事务登记录入系统

  2、处理宿舍设施、设备整合盘点,并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

  3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

  4、负责房管所信息系统资料录入及更新,人员来访检查接待

  5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查,并记录存档

  6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算,并对应宿舍人员分摊、核对及上报

  行政总务工作职责 篇三:

  1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

  2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

  3.负责员工福利、活动的组织和落实;

  4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

  5.部门计划、周报等文档汇总工作;

  6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

  7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

  8.行政其他工作的协助配合,上级交办的其他工作。

  行政总务工作职责 篇四:

  1、负责来访人员接待,办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

  2、负责广州分部员工招聘流程对接,员工入手续办理,及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

  3、负责核对所在城市各个供应商付款情况,每月进行费用预提、计提、报销,及按周统计紧急付款进行分析;

  4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

  5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

  6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

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